Protection des données à caractère personnel

Conformément au « RGPD » (règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 dit Règlement Général sur la Protection des Données), nous vous informons que vous faites l’objet d’un traitement de données à caractère personnel.

En effet, la société OLAQIN, société par actions simplifiée immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 852 722 750 et ayant son siège social 28 quai Gallieni, Suresnes – France, collecte et traite certaines de vos données selon les modalités exposées ci-après.

• Collecte directe : il s’agit des données à caractère personnel que vous fournissez volontairement en remplissant les formulaires en ligne sur notre site (notamment vos nom, prénom, civilité, coordonnées).
• Collecte indirecte : il s’agit des cookies. Nous vous renvoyons à cet égard à notre Politique de gestion des cookies.

Nous traitons les données issues du formulaire pour pouvoir vous contacter afin de vous présenter les offres et services OLAQIN, de pouvoir répondre à vos questions à leur sujet ou vous proposer d’accéder à des contenus ayant un lien avec les solutions d’OLAQIN et la e-santé. Ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons (article 6, § 1, f du RGPD), à savoir un accès facilité à la description de nos offres et services et la possibilité de vous répondre rapidement et efficacement.

Les données sont réservées à un usage strictement interne à OLAQIN et son partenaire ARMATIS en charge de la relation clientèle et ne feront l’objet d’aucune exploitation commerciale ni de transmission ou cession à quiconque à des fins commerciales, sauf dans le cas où vous nous avez donné votre accord explicite. Elles sont conservées le temps nécessaire au traitement de la demande et au maximum trois ans après le dernier contact avec vous et ne sont accessibles que par un nombre restreint de personnes autorisées qui en ont besoin pour l’exercice de leur mission.

Les données des prospects collectées et conservées dans la solution HubSpot font l’objet d’un transfert hors Europe, aux États-Unis et font l’objet d’un contrat de transfert de données selon les clauses contractuelles types Européennes tel que précisé sur le site HubSpot.

En application des articles 16 à 21 du RGPD et dans les conditions précisées par ceux-ci, vous disposez d’un droit d’opposition et de limitation du traitement ainsi qu’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de vos données.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à notre siège social par courrier postal ou par email à l’adresse contact@olaqin.fr

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale informatique et libertés (www.cnil.fr).

OLAQIN protège vos données à caractère personnel en mettant en place toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité des traitements de données à caractère personnel et la confidentialité de celles-ci.

A ce titre, OLAQIN prend toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, afin de préserver la sécurité des données et, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédés d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, journalisation des connexions, chiffrement de certaines données…).

Nous vous rappelons toutefois que vous êtes responsable des données vous concernant que vous transmettez à OLAQIN et qu’à ce titre, vous contribuez à la protection de vos données à caractère personnel en vous conformant aux bonnes pratiques en matière d’utilisation de vos outils informatiques.

Vous êtes informés du fait que sans des mesures de sécurité adéquates (exemples : configuration sécurisée de votre navigateur web, mise à jour des programmes anti-virus, logiciel pare-feu, non utilisation de logiciels provenant de sources douteuses, etc…), vous courez le risque que les données et les mots de passe que vous utilisez pour protéger vos données puissent être divulgués à des tiers non autorisés.